Vos invitations pro créées et envoyées en 5 minutes
Un seul outil pour vos invitations, vos relances et le suivi de vos invités
Des heures pour une invitation
Entre la mise en page, l'import de contacts et les allers-retours d'emails, chaque événement vous coûte des heures de travail administratif.
4 à 6 outils à jongler
Un tableur pour la liste, un outil d'emailing pour l'envoi, un formulaire pour les réponses, un autre fichier pour le suivi. Rien ne communique.
Zéro visibilité sur les réponses
Qui a confirmé ? Qui n'a pas répondu ? Vous croisez des fichiers au lieu de préparer l'événement.
De l'idée à l'invitation envoyée en 4 étapes
- 1
Créez votre événement
Titre, date, lieu : c'est tout. Votre page événement est en ligne en 30 secondes.
- 2
Importez vos invités
Glissez votre fichier Excel ou CSV. Les colonnes sont détectées automatiquement. Classez vos invités par catégorie (VIP, Presse, Staff) pour des envois ciblés.
- 3
Générez l'invitation avec l'IA
Décrivez votre événement en une phrase. L'IA rédige une invitation professionnelle et personnalisée. Ajustez si besoin.
- 4
Envoyez et suivez les réponses
Vos invités reçoivent un email professionnel, cliquent sur leur lien RSVP personnalisé, et vous voyez les confirmations en temps réel.
À la fin de la liste, il y a une salle qui se remplit
ZapEvent porte l'invitation, les relances et les réponses jusqu'au jour J.

Séminaire 
Mariage 
Soirée de lancement 
Convention 
Salon professionnel
Et tout le reste : dès qu'il y a une date et une liste d'invités, c'est le même outil.
Tout ce qu'il faut pour gérer vos invitations. Rien de plus.
Chaque fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps.
Chaque brique, ligne par ligne.
Ce qui est à vous reste chez vous
La liste de vos invités est la donnée la plus sensible d'un événement. Voici comment elle est traitée.
Serveurs et base de données dans l'UE
Les fonctions serveur tournent à Paris et la base de données à Francfort. Certains prestataires traitent aussi des données hors de l'UE : chacun est nommé dans la politique de confidentialité, avec la garantie qui l'encadre.
Effacement automatique
Les données d'un invité disparaissent quatre-vingt-dix jours après la fin de l'événement. Rien à demander, rien à programmer.
Droits de l'invité en libre-service
Chaque email porte un désabonnement en un clic et un lien d'effacement. Un invité qui se désabonne sort de tous vos envois, sans passer par vous.
Accès protégé
Inscription filtrée par contrôle anti-robot et code envoyé par email, double authentification disponible, et un journal qui garde la trace des actions sensibles.
Sous-traitants, durées de conservation et exercice de vos droits.
Politique de confidentialitéQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
Une question qui n'est pas là ?
Prêt à gagner des heures sur chaque événement ?
Une seule plateforme pour créer, envoyer et suivre vos invitations.
Sans engagement · Pensé pour le RGPD · Made in France


