Gérer les invitations d'un séminaire d'entreprise
Invitez les équipes, recueillez repas et transport, relancez ceux qui n'ont pas répondu : les inscriptions du séminaire au même endroit.
Aujourd'hui
Les oui arrivent par email, par message, dans le tableur partagé, et personne ne sait qui a répondu.
Le rétroplanning des invitations, posé une fois
Chaque étape est datée depuis le jour J : save the date, invitation, relances pour les collaborateurs sans réponse, remerciement aux présents le lendemain. Si le séminaire change de date, les envois suivent.
- La relance ne part qu'aux collaborateurs sans réponse
- Le nombre de destinataires s'affiche avant chaque envoi
- Départ programmé, ou à la main quand vous le décidez
Aujourd'hui
Régimes, trajets et nuitées se recensent dans trois tableurs, avec une relance pour chaque question oubliée.
Repas, transport et nuitée demandés dans la réponse
Vos questions s'ajoutent au formulaire de réponse : oui ou non, choix dans une liste, réponse libre. Les réponses se comptent option par option, et l'export CSV porte une colonne par question pour le traiteur et l'hôtel.
- Choix unique ou multiple, oui ou non, réponse libre
- Un clic sur une réponse retrouve les collaborateurs concernés
- Export CSV des réponses, question par question
Aujourd'hui
La liste d'accueil est imprimée la veille, et les derniers changements n'y sont déjà plus.
La feuille d'émargement imprimée le matin même
Exportée au dernier moment, elle reprend chaque collaborateur par ordre alphabétique, avec sa société, ses catégories, sa réponse et une case à cocher à l'arrivée. La présence se reporte ensuite dans la liste, et le remerciement ne part qu'aux présents.
- Une catégorie par service ou par site
- Présents et absents marqués dans la liste, un par un ou par lot
- Questionnaire de satisfaction envoyé aux présents
Questions sur les séminaires
Ce qu'on nous demande avant d'inviter une équipe entière.
Une question qui n'est pas là ?
Prêt à gagner des heures sur chaque événement ?
Une seule plateforme pour créer, envoyer et suivre vos invitations.
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