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Le logiciel d'invitations des agences événementielles

Invitations, relances et réponses de tous vos clients au même endroit. Les agences gagnent des heures sur chaque événement.

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Aujourd'hui

Quatre outils pour une seule invitation : la liste dans un tableur, l'envoi dans un outil d'emailing, les réponses dans un formulaire.

Les événements de tous vos clients sur un seul écran

Un chef de projet ne recopie plus la même liste d'un outil à l'autre. La liste, l'envoi, les réponses et les relances vivent au même endroit, et le tableau de bord réunit les événements du mois, les invités contactés et le taux de réponse.

  • Import CSV ou Excel, doublons écartés
  • Réponse en un clic, sans compte à créer pour l'invité
  • Relances programmées pour les seuls invités sans réponse
Le tableau de bord d'une organisation : ce qui est à traiter sur tous les événements, puis les événements actifs et leur taux de réponse.

Aujourd'hui

Chaque annonceur a sa marque et son ton, et chaque invitation se remet en forme à la main.

Chaque client garde sa marque, d'un événement à l'autre

La fiche de marque porte le logo, les couleurs, l'image de couverture et la façon d'écrire de l'annonceur. Ses événements s'y rattachent : la page de réponse s'habille à ses couleurs, et l'assistant de rédaction écrit avec son ton.

  • Logo, couleurs et bibliothèque d'images par client
  • Ton, vouvoiement ou tutoiement, mots à privilégier ou à éviter
  • Invitations signées du nom du client, depuis votre domaine d'envoi vérifié
La fiche d'une marque : son ton, le vouvoiement et les mots à éviter dans ses invitations.

Aujourd'hui

Le point des réponses se refait à la main, et le bilan envoyé au client part d'un export retravaillé.

Les chiffres que le client attend, sans les recompter

Les compteurs de l'événement se mettent à jour pendant la campagne. Après l'événement, le rapport PDF reprend envois, ouvertures, confirmations, accompagnants, présence et score de satisfaction, prêt à transmettre.

  • Tableau de bord mis à jour en direct
  • Rapport de l'événement en PDF
  • Questionnaire de satisfaction et score NPS
Le bilan d'un événement : taux de présence, réponses jour par jour sur la frise des envois, et score de satisfaction.

Questions des agences

Ce que les fondateurs et les chefs de projet demandent avant d'essayer.

Pour les invitations, oui : la liste, l'envoi, les réponses et les relances vivent au même endroit. Excel reste utile pour importer une liste ou exporter vos chiffres.

Oui. Une marque par client (forfait Max), avec son logo et ses couleurs, et ses événements rattachés à elle. Le détail par forfait est sur la page Tarifs.

Non. Chaque invité reçoit un lien personnel et répond en un clic depuis l'email.

Les fonctions serveur tournent à Paris et la base de données à Francfort. Certains prestataires traitent aussi des données hors de l'UE : chacun est nommé dans la politique de confidentialité. Les données d'un invité sont effacées automatiquement après l'événement.

Une question qui n'est pas là ?

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