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Vos invitations pro créées et envoyées en 5 minutes

Le logiciel d'invitations et de RSVP pour vos événements : créer, envoyer, relancer et suivre les réponses au même endroit. L'IA rédige le contenu.

Made in FrancePensé pour le RGPD

Un seul outil pour vos invitations, vos relances et le suivi de vos invités

Temps

Des heures pour une invitation

Entre la mise en page, l'import de contacts et les allers-retours d'emails, chaque événement vous coûte des heures de travail administratif.

Outils

4 à 6 outils à jongler

Un tableur pour la liste, un outil d'emailing pour l'envoi, un formulaire pour les réponses, un autre fichier pour le suivi. Rien ne communique.

Suivi

Zéro visibilité sur les réponses

Qui a confirmé ? Qui n'a pas répondu ? Vous croisez des fichiers au lieu de préparer l'événement.

C'est exactement ce que ZapEvent règle.

De l'idée à l'invitation envoyée en 4 étapes

  1. 1

    Créez votre événement

    Titre, date, lieu : c'est tout. Votre page événement est en ligne en 30 secondes.

  2. 2

    Importez vos invités

    Glissez votre fichier Excel ou CSV. Les colonnes sont détectées automatiquement. Classez vos invités par catégorie (VIP, Presse, Staff) pour des envois ciblés.

  3. 3

    Générez l'invitation avec l'IA

    Décrivez votre événement en une phrase. L'IA rédige une invitation professionnelle et personnalisée. Ajustez si besoin.

  4. 4

    Envoyez et suivez les réponses

    Vos invités reçoivent un email professionnel, cliquent sur leur lien RSVP personnalisé, et vous voyez les confirmations en temps réel.

À la fin de la liste, il y a une salle qui se remplit

ZapEvent porte l'invitation, les relances et les réponses jusqu'au jour J.

  • Un public de professionnels souriants, badge au revers, pendant un séminaire.
    Séminaire
  • Une haie d'invités lance des pétales sur les mariés à la sortie de la cérémonie.
    Mariage
  • Des invités rassemblés en plein air sous des guirlandes lumineuses, un soir de lancement.
    Soirée de lancement
  • Une salle pleine, le public tourné vers la scène pendant une conférence.
    Convention
  • Une foule dense circule entre les stands d'un salon professionnel, vue de haut.
    Salon professionnel

Et tout le reste : dès qu'il y a une date et une liste d'invités, c'est le même outil.

Tout ce qu'il faut pour gérer vos invitations. Rien de plus.

Chaque fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps.

Ce qui est à vous reste chez vous

La liste de vos invités est la donnée la plus sensible d'un événement. Voici comment elle est traitée.

Serveurs et base de données dans l'UE

Les fonctions serveur tournent à Paris et la base de données à Francfort. Certains prestataires traitent aussi des données hors de l'UE : chacun est nommé dans la politique de confidentialité, avec la garantie qui l'encadre.

Anonymisation automatique

Les données d'un invité sont anonymisées 3 ans après la fin du dernier événement où vous l'avez invité. Les chiffres de vos événements restent. Rien à demander, rien à programmer.

Droits de l'invité en libre-service

Chaque email porte un désabonnement en un clic et un lien d'effacement. Un invité qui se désabonne sort de tous vos envois, sans passer par vous.

Accès protégé

Inscription filtrée par contrôle anti-robot et code envoyé par email, double authentification disponible, et un journal qui garde la trace des actions sensibles.

Sous-traitants, durées de conservation et exercice de vos droits.

Politique de confidentialité

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Non. Chaque organisation démarre au forfait Gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée. Ses plafonds sont indiqués avec les tarifs. Vous passez à un forfait payant quand vous en avez besoin, ou vous ajoutez un Pass, payé une fois, pour un événement en plus ou plus grand (il s'achète depuis la page Pass), et vous revenez au Gratuit si vous résiliez : vos données restent en place.

Jamais. Chaque invité reçoit un lien qui lui est propre. Il répond en un clic depuis l'email, ou depuis la page de l'événement s'il a des questions à remplir.

Oui, avec un forfait Pro ou Max. Vous déclarez votre domaine, vous posez les enregistrements SPF et DKIM que nous vous donnons, et les invitations partent de chez vous. Le domaine est revérifié avant chaque campagne : s'il décroche, l'envoi est retenu au lieu de finir en indésirables.

Oui, en CSV ou en Excel, jusqu'à 2 000 lignes par fichier. Les colonnes sont reconnues d'elles-mêmes et vous validez la correspondance avant d'importer. Les doublons d'adresse sont écartés.

Rien ne part en silence et rien ne se supprime. Les plafonds d'envois et d'invités sont vérifiés avant l'action, qui est refusée en vous disant pourquoi. Sur Pro et Max, un membre au-delà des sièges inclus est facturé au mois, au tarif affiché ; en Gratuit, son arrivée est refusée.

Les fonctions serveur de l'application tournent à Paris et la base de données est à Francfort, dans l'Union européenne. Certains prestataires traitent aussi des données hors UE : l'hébergeur et la base de données (transferts prévus par leur contrat), le stockage des emails transactionnels et de leurs journaux, le paiement, le contrôle anti-robot, le temps réel, et la supervision des erreurs. L'assistance IA, elle, est traitée dans l'Union européenne. Chacun est nommé dans la politique de confidentialité, avec la garantie qui encadre le transfert.

Non. Elle reçoit votre brief, le ton de votre marque et les visuels de l'événement, jamais vos invités. La personnalisation, prénom compris, est faite par nos serveurs après la génération. Et rien ne vous oblige à l'utiliser.

Comptez cinq minutes sur un événement simple : créer l'événement, déposer votre fichier, laisser l'assistant rédiger l'invitation, relire, envoyer. Les relances, les réponses et les chiffres suivent tout seuls.

Prêt à gagner des heures sur chaque événement ?

Une seule plateforme pour créer, envoyer et suivre vos invitations.

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